Η κατάλληλη επιλογή
Η κατάλληλη επιλογή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης για την εκπροσώπηση της επιχείρησής σας στο διαδίκτυο είναι, φυσιολογικά, το πρώτο μέλημα. Στη συνέχεια, ακολουθεί η αναζήτηση και επιλογή μίας κατάλληλης επιχείρησης που θα αναλάβει τη διεκπεραίωση των τυπικών διαδικασιών, μεταξύ των οποίων είναι και η κατοχύρωση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης που επιλέξατε. Τα κριτήρια επιλογής της συνεργαζόμενης επιχείρησης συνήθως αφορούν πιθανές γνωριμίες με κάποιο στέλεχος της επιχείρησης ή τις ανταγωνιστικές τιμές που φαίνεται να προσφέρει. Πρωταρχικό κριτήριο, όμως, θα πρέπει πάντοτε να αποτελεί ο παράγοντας της φερεγγυότητας μίας επιχείρησης.
Το ενδεχόμενο παύσης λειτουργίας
Η παύση λειτουργίας μίας επιχείρησης συνεπάγεται άμεσο πάγωμα όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών της. Στις περισσότερες περιπτώσεις συνεπάγεται επίσης πλήρη διακοπή της επικοινωνίας της επιχείρησης με τον υπόλοιπο κόσμο. Η μεταφορά του ιστοχώρου και της ηλεκτρονικής διεύθυνσης που κατοχυρώσατε είναι εφικτή, υπό μία προϋπόθεση : να μην είναι κλειδωμένη. Η απελευθέρωση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης είναι εφικτή μόνο από την επιχείρηση που επιλέξατε να αναλάβει την κατοχύρωση της. Έτσι, αν δεν υπάρχει πλέον η δυνατότητα επικοινωνίας με την επιχείρηση που ανέλαβε την κατοχύρωση, παύει οριστικά η δυνατότητα μεταφοράς της ηλεκτρονικής διεύθυνσης στη δικαιοδοσία μίας άλλης επιχείρησης.
Οι ανυπολόγιστες συνέπειες
Οι συνέπειες μίας τέτοιας περίπτωσης είναι πολυάριθμες και αρνητικές για το πρεστίζ της επιχειρηματικής εικόνας σας. Διευθύνσεις e-mail στην αρχική ηλεκτρονική διεύθυνσή σας παύουν πλέον να λειτουργούν. Έντυπο υλικό που ανέφερε την αρχική ηλεκτρονική διεύθυνση θα πρέπει να αντικατασταθεί. Οι μηχανές αναζήτησης θα παραπέμπουν στην αρχική ηλεκτρονική διεύθυνση που σε πολλές περιπτώσεις, ενώ θα παραμένει ενεργή, δεν κατευθύνει πλέον τους επισκέπτες προς τον ιστοχώρο σας. Η μεταφορά του ιστοχώρου σε μία νέα ηλεκτρονική διεύθυνση απαιτεί επιπρόσθετο χρόνο για την ικανοποιητική κατάταξή του στα αποτελέσματα των μηχανών αναζήτησης, που ενδεχομένως είχατε επιτύχει με πολλές προσπάθειες για την αρχική σας διεύθυνση.
Πριν προχωρήσετε στην επιλογή του επιχειρηματικού συνεργάτη σας που θα αναλάβει την ψηφιακή εκπροσώπηση της επιχείρησής σας, αναθεωρήστε τα κριτήρια της επιλογής του και τοποθετήστε σε περίοπτη θέση τον παράγοντα της “φερεγγυότητας”.